Miltä kuulostaisi saada tuotevalikoimasi kaikki tuotetiedot kymmenillä eri kielillä valmiina?
Olemme tehneet useita kartoituksia asiakkaille Icecat tuotedatasta ja sen hyödyntämisestä liiketoiminnassa.
Case 1 - 65 000 käyttötavaratuotteen valikoima, tuotetietoa käytössä vain yhdellä kielellä (Suomi).
Case 2 - 5 000 teknisen tuotteen valikoima joissa on paljon standardisoitua teknistä tuotetietoa ja tiedostoja, kuten käyttöohjeita. Tuotetiedon tarve 4 eri kielellä.
Case 3 - lähes 50 000 erikoistavarakaupan tuotteen valikoima. Tuotetiedon tarve 3 eri kielellä.
Icecat siis julkaisee ja jakaa valmistajien tuotetietoa ja tarjoaa sen jälleenmyyjien, tavarantoimittajien, arvostelusivustojen sekä verkkokauppojen saataville. Suurimman osan tuotetiedosta Icecat palveluun tuottavat eri valmistajat ja tuotemerkit, joten pääsääntöisesti tuotetiedon laatu on hyvää.
Haluatteko kartoittaa kuinka paljon valikoimassanne olevia tuotteita on Icecat palvelussa ja miten voitte hyödyntää Icecat dataa joko automaattisesti integrointien kautta tai manuaalisesti (massana) hakemalla?
Kartoitukset hinta riippuu tuotteiden määrästä ja käytettävissä olevan tuotetiedon laadusta.
Hinnat alkaen 890€ + ALV.
Kartoitukseen vaaditaan valikoimassa olevien tuotteiden EAN koodi tai valmistajan tuotekoodi ja brändi.
Ota yhteyttä jouni@kilahdus.fi tai soita 040 551 8528 ja laitetaan kartoitus käyntiin!
Jouni Wahalahti
PIM eli Product Information Management tarkoittaa suomeksi tuotetiedonhallintaa.
Toimiva tuotetiedonhallinta on yksi monikanavaisen liiketoiminnan kulmakivistä, jonka avulla saadaan ajantasaiset tuotetiedot eri myyntikanaviin tehokkaasti sekä pystytään tehostamaan liiketoiminnan taustaprosesseja.
PIM ohjelmistojen käyttö suomalaisissa yrityksissä on kasvanut viime vuosina voimakkaasti, mutta olemme silti vielä takamatkalla verrattuna useaan muuhun markkinaan.
Suomessa PIM markkinat ovat viime vuosina keskittyneet vain muutaman järjestelmän ympärille, vaikka globaalisti PIM järjestelmien määrä on kasvanut jopa räjähdysmäisesti.
Tein ensimmäisen kerran kattavan kartoituksen eri PIM järjestelmistä vuonna 2015 kun kartoitimme tarjontaamme sopivaa PIM ohjelmistoa Omni Partners Oy:n aikana (yritys myytiin Digialle 2017).
Kartoituksessa oli silloin mukana alle 20 eri PIM ohjelmistoa ja päädyimme tuolloin ottamaan avoimen lähdekoodin Akeneo PIM ohjelmiston osaksi Omnin tarjoomaa. Olen ollut sen jälkeen mukana kymmenissä Akeneo projekteissa ja useissa muiden PIM teknologioiden projekteissa sekä lisäksi pyrkinyt pitämään riittävän osaamisen ja ymmärryksen muista PIM järjestelmistä.
Nyt PIM ohjelmistoja tai tuotiedonhallintaa liittyviä järjestelmiä on jo yli 150 - joten hieman olen pudonnut niin sanotusti kelkasta. Yleisimmin käytettyjen ominaisuudet on kyllä edelleen hyvässä tiedossa ja uusia nousevia teknologioita tulee läpikäytyä säännöllisesti syvällisemmin.
Suomessa Akeneo PIM on kasvattanut osuutta merkittävästi viimeisen 2-3 vuoden aikana ja toimittajien määrä on myös kasvanut tasaisesti. Akeneon vahvimmat edut ovat ehdottomasti helppokäyttöisyyden lisäksi skaalautuvuus ja hyvä API rajapinta.
Suomalainen Adeona PIM on pystynyt hyvin haastamaan globaalit järjestelmät täällä meidän pienellä markkina-alueellamme. Adeona on lisenssipohjainen versio, jonka hinnoittelu perustuu useaan eri osa-alueeseen. Adeona on myös käyttöliittymän osalta helppokäyttöinen ja viimeisessä uudistuksessa näyttää siltä, että käyttöliittymän rakenteeseen olisi selkeästi otettu mallia erittäin selkeästä ja helppokäyttöisestä Akeneosta. Tai sitten Akeneo on ottanut mallia Adeonasta. Adeonan heikkous ja vahvuus on siinä, että se on vain ns. yhden toimittajan tuote, vaikka heillä muutamia IT taloja kumppanina onkin.
Ruotsalainen inRiver tuli vajaa 10 vuotta sitten voimakkaasti Suomeen ja inRiver käyttäjien määrä kasvoi tasaisesti vuosittain. InRiver on hyvillä ominaisuuksilla varustettu täysiverinen PIM, jonka lisenssipohjainen hinnoittelu rajoittaa käyttöönottojen määrää. Lisäksi inRiver on käyttäjän näkökulmasta huomattavasti vaikeampi käyttää, käyttöliittymä ei ole ihan niin looginen kuin kilpailijoilla ja pääsääntöisesti erilaiset muokkaukset mm. datamallissa vaatii toimittajan teknistä panosta, kun samat asiat Akeneossa tai Adeonassa hoituu käyttöliittymässä admin oikeuksilla.
InRiveristä on ollut viime aikoina myös siirtymää muihin teknologioihin.
PIM järjestelmistä ei voi sanoa, että mikä on paras PIM.
PIM valinta tulisi aina tehdä kartoituksen kautta siten, että käydään läpi tuotetiedon nykytila, organisaation nykyiset prosessit ja sen pullonkaulat sekä yrityksen sidosryhmien (tavarantoimittajat, asiakkaat jne.) tarpeet, mahdollisuudet ja rajoitteet. Kartoituksen jälkeen voidaan vertailla eri PIM järjestelmien ominaisuuksia ja peilata niitä omiin tarpeisiin, organisaation osaamiseen, nykyiseen ekosysteemiin sekä liiketoiminnan tuleviin tavoitteisiin.
Kartoituksen avulla valinta on aina helpompi tehdä.
Akeneo on vahva vaihtoehto useimmille yrityksille, vaikka ei sekään sovi kaikille. Akeneon vahvuudet ovat puhtaasti kaupallisessa tuotetiedonhallinnassa ja se on omiaan monikanavaiseen retail- & tukkukauppaan, mutta Akeneo taipuu myös valmistavan teollisuuden tarpeisiin tietyin rajoituksin.
Akeneo Community Edition - Ei lisenssimaksua
Akeneo PIM Growth Edition - Kaupallinen lisenssi, alkaen 25 000 € vuodessa
Akeneo PIM Enterpise Edition (SaaS ja PaaS versiot) - Kaupallinen lisenssi, hinnoittelu yrityksen koon, kieliversioiden, käyttäjien yms. mukaan, lisenssi alkaen 35 000 € vuodessa.
Akeneo toimittajia on Suomessa jo muutamia kymmeniä, osa isompia ja osa pienempiä toimijoita. Kokemuksesta voi sanoa, että projektien hintalapun skaala on aika laaja samoin kuin on toimittajien osaaminen ja ymmärrys siitä mitä kaikkea PIM käyttöönottoon kuuluu.
PIM projekti ei ole vain tekninen toimitus. Projektin yhteydessä tulee suunnitella datamallit, asemoida PIM muuhun ekosysteemiin, suunnitella ja kehittää prosessit taustalla kuntoon tai ainakin luoda niille roadmap. Ja sitten organisaation pitää vielä ottaa PIM haltuun sekä tehokkaaseen käyttöön. Monesti näkee, että käytössä olevasta PIMistä hyödynnetään vain murto-osaa ominaisuuksista tai että prosessien suunnittelu on jäänyt vajaaksi.
Määrä ei korvaa laatua, joten on turha listata kaikkia teknologioita. Pienen katsauksen saa alla olevasta otannasta. Osa listalla olevista on toki sellaisia mitä myös Suomessa on käytössä, mutta käyttöönottojen ja käyttäjien määrä on suhteellisen vähäinen.
Lähde: Financeonline.com
Jouni Wahalahti aka. “PIM Jouni”
Yli 10 vuoden kokemus PIM projekteista. Olen ollut mukana yli 30 tuotetiedonhallinnan projektissa eri rooleissa vuosien varrella.
On aika tehdä kooste tapahtumista - 3 vuotta KILAHDUKSIA.
Päätös oman konsulttitoimiston eli KILAHDUS digitalin perustamisesta oli lopulta helppoa syksyllä 2019, vaikka hieman tyhjän päälle hyppääminen arvelutti.
Nyt on yli kolme vuotta (1.11.) kulunut startista ja voi sanoa että päivääkään en ole katunut nykyistä rooliani yrittäjänä, konsulttina ja monikanavaisen liiketoiminnan asiantuntijana.
Intohimoni työelämässä viimeiset 22 vuotta on ollut verkkokauppa ja monikanavainen liiketoiminta. Vuosiin on mahtunut mielenkiintoisia, haasteellisia ja opettavia työtehtäviä molemmilla puolilla pöytää, sekä siinä välissä. Muutama epäonnistuminen mahtuu myös matkan varrelle.
Yli 20 vuotta erilaisissa rooleissa verkkokaupan ja monikanavaisen liiketoiminnan parissa on luonut pohjan nykyiselle osaamiselle sekä asiantuntijuudelle.
Aikajanaan mahtuu mahtavia kohtaamisia ja alan ihmisiä joilta olen oppinut paljon. Asiantuntijaksi kasvaa vain oppimalla koko ajan uutta sekä tekemällä asioita myös käytännön tasolla kädet savessa, sekä tietysti kuuntelemalla.
Pitkä kokemus on se pohja joka luo varmuuden omaan ammattitaitoon tässä haasteellisessa toimintaympäristössä jossa pitää ymmärtää miten monikanavaista liiketoimintaa pyöritetään, mitä se vaatii erilaisilta ohjelmistoilta & järjestelmiltä sekä miten prosesseja kehitetään riittävän kustannustehokkaasti liiketoiminnan tarpeisiin.
Moni on vuosien varrella kysynyt, että miten voin tietää niin paljon verkkokaupasta, verkkokauppaan liittyvistä järjestelmistä, järjestelmätoimittajista, digitaalisesta markkinoinnista, liiketoiminnan kehittämisestä, teknisistä termeistä liittyen integraatioihin jne. Vastaan yleensä: Näillä kilometreillä pitää jotakin jo osata, ja koko ajan pitää oppia uutta.
Akeneo PIM ja tuotetiedonhallinta sekä tuotetietoon liittyvät prosessit ovat näytelleet isoa roolia koko kolmen vuoden ajan. Täysin tuotetiedonhallintaan ja PIMiin painottuneita projekteja on on ollut kuitenkin vain vajaa ¼ osa kaikista projekteista.
Useissa muissakin projekteissa on kuitenkin ollut mukana PIM (Akeneo tai joku muu) ja lähes jokaiseen projektiin on liittynyt tuotetieto tavalla tai toisella.
Erilaisten projektien jakauma kolmen vuoden ajalta:
Projektien liiketoiminta-alueet jakautuivat seuraavasti:
Alla lista erilaisista monikanavaisen liiketoiminnan järjestelmistä sekä lisäarvotyökaluista jotka ovat olleet mukana projekteissa ja joihin olen tutustunut ns. pintaa syvemmälle.
Kymmenet projektit ovat vaatineet lähes jokaiseen yhden tai useamman järjestelmätoimittajan. Pienemmän tai suuremman IT talon valinnoissa olemme olleet monessa asiakkuudessa mukana. Erilaisia digitaalisen liiketoiminnan toimijoita on tullut hyödynnettyä laajasta verkostosta projektien eri osa-alueisiin tai sitten on lähdetty kartoittamaan valitulle järjestelmälle potentiaaliset toimittajat niin sanotusta pitkästä listasta eli otettu mukaan kaikki kyseisen teknologian toimittajat.
Ydinajatuksena on ollut toimia järjestelmä- ja toimittajariippumattomana konsulttina siten, että pyrimme löytämään asiakkaalle aina heidän liiketoimintaan parhaiten sopivan järjestelmän ja sen jälkeen kyseiselle järjestelmälle oikean & sopivan toimittajan.
Ihan kaikille asiakkaille eivät valitut toimittajat tai järjestelmät ole sopineet. Kaikki projektit eivät ole menneet täysin putkeen eikä aina olla pysytty aikataulussa. Pari kertaa on myös jouduttu tekemään täyskäännös tai takaisinveto.
Jokaisesta virheestä on otettu opiksi jotta vastavaat karikot voidaan välttää tulevaisuudessa.
Terveisin - Jouni Wahalahti
